غرفههای خودساز
غرفه خودساز به نمونهای اطلاق میگردد که تمام یا بخشی از آن دارای استاندارد و سایزبندی مشخصی نبوده و در زمان نصب نیاز به عملیات تكمیلی دارد. مراحل اخذ مجوز غرفهسازی به شرح ذیل میباشد:
1- معرفی پیمانکار غرفهساز: شرکتهای غرفهسازان میبایست معرفینامه ممهور شرکت کارفرما را خطاب به شرکت برساز رویداد پارس تهیه نمایند.
2- تهیه مدارک مورد نیاز: شرکتهای غرفهساز موظف هستند 20 روز قبل از افتتاحیه مدارک ذیل را به ستاد اجرایی نمایشگاه تحویل دهند. بدیهی است عواقب ناشی از عدم ارسال مدارک در موعد مقرر و عدم پذیرش طرح مورد نظر توسط کارشناسان برگزاری نمایشگاه، به عهده مشارکتکنندگان و شرکتهای غرفهساز میباشد.
- پلان اندازهگذاری شده طرح غرفه با مقیاس 1/100 در اندازه A4 یا A3 در دو نسخه رنگی
- پرسپکتیو طرح غرفه از سه زاویه در اندازه A4 در دو نسخه رنگی
- در صورت وجود طبقه دوم در طرح غرفه، جزئیات دقیق اجرایی آن شامل نوع پروفیلهای مصرفی، تیر ریزی، فواصل پلها و جانمایی ستونها همراه با مهر و امضا مهندس ناظر الزامی میباشد.
- اصل و تصویر گواهینامه غرفهسازی
- بیمه مسئولیت مدنی معتبر با موضوع فعالیت غرفهسازی و محل آن نمایشگاه بینالمللی فارس و به تعداد 4 نفر (1 نفر فوت و 3 نفر مصدوم)
3- مطالعه قوانین و مقررات غرفهسازی:
- به ازای هر مترمربع «غرفهسازی خودساز» مبلغ 87،200 ریال با احتساب مالیات بر ارزش افزوده بابت عوارض غرفهسازی، در وجه شرکت نمایشگاه بینالمللی فارس، از شرکتهای غرفهساز دریافت میشود. همچنین برای هر مترمربع از طبقه دوم، میزان 50 % از مساحت استفاده شده، به کل هزینه طبقه همکف اضافه خواهد شد.
تذکر مهم: پرداخت هزینههای غرفهسازی در نمایشگاه کاملا به عهده شرکت غرفهساز میباشد. بدیهی است که توافقات مالی بین شرکت کارفرما و شرکت غرفهساز جهت ساخت و اجرای غرفه مورد نظر با توجه به هزینههای فوق صورت خواهد گرفت و این مسأله هیچگونه ارتباطی با ستاد اجرایی نمایشگاه صنعت ساختمان شیراز نخواهد داشت.
- ارائه یک فقره چک به مبلغ 30،000،000 ریال جهت ضمانت و تعهد ساخت به موقع غرفه، حسن انجام کار، رعایت اصول و مقررات غرفهسازی، عدم وارد آوردن خسارت، تخلف و تخریب و تخلیه کامل غرفه ساختهشده در وجه شرکت نمایشگاه بینالمللی فارس، بدون تاریخ و بدون بابت الزامی است. این چک تا زمان تخلیه کامل غرفه به صورت امانت نزد امور مالی باقی خواهد ماند و شرکتها میتوانند پس از پایان عملیات تخریب و جمعآوری غرفهها با همراه داشتن رسید چک مذکور و مراجعه به ستاد اجرایی، چک خود را دریافت نمایند. در صورتیکه عملیات غرفهسازی، تحت هر شرایطی از زمانبندی اعلام شده توسط ستاد اجرایی، این شرکت نسبت به برداشت مبلغ کامل چک اقدام نموده و شرکت غرفهساز حق هر گونه اعتراضی را از خود سلب مینماید.
- در صورت بروز حوادث مرتبط به غرفهسازی و در طی روزهای ساختوساز مسئولیت کامل به عهده شرکت غرفهساز میباشد.
- مجوز ساخت برای غرفههای کمتر از 24 متر صادر نخواهد شد.
- ارتفاع مجاز غرفه از روی کفسازی متعارف، 3 متر میباشد. بدیهی است ارتفاع مجاز برای غرفههایی که دارای طبقه دوم هستند متفاوت بوده و با تأیید بخش فنی نمایشگاه تعیین خواهد شد. همچنین در مواردی که غرفهای مقابل دریچههای هواساز و کانالهای هوا رسانی سالنها قرار گیرد میبایست حداکثر ارتفاع تا زیر دریچههای فوق در نظر گرفته شود.
- طبقه دوم نباید هیچ تداخل و مزاحمتی برای سایر غرفههای همجوار داشته باشد و باید مساحت آن با احتساب راه پله حداکثر 50% از مساحت طبقه همکف را تشکیل دهد. همچنین طبقه دوم میبایست بدون سقف اجرا شود.
- ساخت فضا به صورت محصور و فاقد دید در طبقه دوم یا به عنوان آبدارخانه، انبار، اتاق مذاکره و هر عنوان دیگر ممنوع میباشد.
- غرفههایی که در جزیره واقع میشوند حق مسدود نمودن هیچ یک از اضلاع را به صورت کامل ندارند. طبق قوانین و مقررات نمایشگاه بینالمللی در غرفههایی که حداقل دو طرف آنها باز باشند، شرکتها فقط مجاز به دیوار نمودن حداکثر %50 از ضلعی که مجاور راهرو قرار دارد میباشند.
- کفسازي اعم از تغییر رنگ موکت، باز کردن سر در غرفه و یا تغییر آن و تغییر رنگ دیوارهها، غرفهسازی محسوب شده و شرکتها میبایست نسبت به اخذ مجوز غرفهسازي اقدام نمایند.
- چنانچه ارتفاع غرفهسازی بالاتر از غرفههای مجاور باشد، ضروری است که قسمتهای پشت سازهها به ویژه نئوپان، چوب و شبکههای آهنی، رنگ آمیزی و یا با دکور مناسب پوشانیده شود تا موجب بد نمایی غرفههای مجاور نگردد. ضمنا بر روی قسمتهای پشت کار که مشرف به حریم غرفههای مجاور میباشد نوشتن تبلیغات یا نام شرکت مجاز نخواهد بود.
- رنگ آمیزی جهت غرفهسازی در سالنها با پیستوله یا لوازمی که گرد رنگ را در فضا پراکنده میکند ممنوع بوده و در صورت مشاهده به عنوان تخلف از ضوابط نمایشگاه از فعالیت غرفه جلوگیری خواهد شد.
- چنانچه غرفهدارانی، کفسازی با مصالح ساختمانی از جمله ماسه، شن، پانل گچی و سیمان را دارند قبل از شروع کار باید با مسئول سالن هماهنگ نموده تا شرایط و مقررات لازم به غرفهدار بیان گردد. به عنوان مثال کف سالنها باید در برابر چکیدن روغن و دیگر مواد مشابه به وسیله یک لایه پلاستیک محافظت گردد.
- مشارکتکنندگان و شرکتهای غرفهساز موظفاند کابل و تابلوهای اتوماتیک (استاندارد و مجهز به سیستم ارت) و متناسب با میزان برق مصرفی خود را تهیه نموده و جهت انتقال برق از تابلوهای اصلی و کابلهای ارتباطی به غرفه مربوطه ضمن هماهنگی با ستاد برگزاری و واحد برق نمایشگاه بینالمللی فارس اقدام نمایند. همچنین استفاده از هرگونه لامپ و روشنایی بدون محافظ از نوع معمولی یا مدادی ممنوع می باشد.
- پرداخت هرگونه خسارت احتمالی به مایملک شرکت نمایشگاههای بینالمللی فارس به عهده شرکت غرفهساز خواهد بود.
- ورود هرگونه وسیله نقلیه اعم از سبک و سنگین به داخل سالنهای نمایشگاهی صرفا در محلهای تعبیه شده امکانپذیر خواهد بود. در صورت ورود وسیله نقلیه بر روی موکت اصلی سالن، غرفهدار و شرکت غرفهساز مشمول جریمه خواهند شد.
- حمل ضایعات حاصل از تخریب غرفه، پس از اختتامیه نمایشگاه به مکانهای مورد تأیید سازمان پسماند شهرداری شیراز به عهده شرکت غرفهساز خواهد بود.
- شرکتهای غرفهساز ملزم به رعایت زمانبندی اعلام شده از سوی ستاد اجرایی جهت اتمام عملیات غرفهسازی میباشند. همچنین مهلت مجاز جهت تخریب، جمعآوری و تخلیه کامل غرفهی ساخته شده حداکثر 24 ساعت پس از اختتامیه نمایشگاه میباشد.
- بدیهی است بعد از اتمام کار نمایشگاه و ارائه گزارش از سوی شرکت نمایشگاه بینالمللی فارس، مبالغ اخذ شده فقط با ارائه اصل رسید (که در هنگام دریافت تحویل نماینده گردیده) معرفینامه کتبی و مهر شرکت، تحویل نماینده مشارکتکننده خواهد گردید و در صورت تخلف، جریمهها از تضمین ارائه شده مطابق جدول 3 کسر خواهد گردید.
| ردیف | نوع خسارت و تخلف از دستورالعمل غرفهسازی | میزان خسارت (ریال) |
| 1 | تا 10 سانتیمتر ارتفاع غیر مجاز به ازای هر متر طول | 500،000 |
| 2 | از 11 سانتیمتر تا 50 سانتیمتر ارتفاع غیر مجاز به ازای هر متر طول | 1،000،000 |
| 3 | غیر قابل رؤیت بودن داخل فضای بسته (طبقه دوم، انبار، آبدارخانه، اتاق کنفرانس، VIP و …) به ازای هر دریچه | 3،000،000 |
| 4 | استفاده از مصالح ساختمانی غیر مجاز در کف یا دیوارههای غرفه به ازای هر متر مربع * | 500،000 |
| 5 | ورود و استفاده از دستگاههای غیر مجاز به ازای هر دستگاه | 3،000،000 |
| 6 | پوشاندن سقف غرفه در طبقه دوم به هر شکل و با هرگونه مصالح به ازای هر متر مربع * | 1،000،000 |
| 7 | تجاوز به حریم پشت غرفه به هر شکل و نحو به ازای هر متر طول | 1،000،000 |
| 8 | مسدود کردن مسیر کانالهای تهویه و تأسیسات به هر شکل و نحو به ازای هر متر طول | 1،000،000 |
| 9 | تجاوز به حریم راهروها شامل کف غرفه، دیوارهای جانبی و سر در به ازای هر متر طول | 2،000،000 |
| 10 | عدم زیبا سازی دیوارهای جانبی مشرف به غرفههای همجوار یا راهروها به ازای هر متر طول | 1،000،000 |
| 11 | عدم تطابق طرح تأیید شده با غرفه اجرا شده توسط ناظرین ذیصلاح به ازای هر متر مربع * | 300،000 |
| 12 | انجام ساختوساز غرفه بدون اخذ مجوز از مرجع ذیصلاح و طی مراحل قانونی تعیینشده به ازای هر متر مربع * | 300،000 |
| 13 | عدم ایستایی غرفه به دلیل عدم رعایت مقررات ملی ساختمان به ازای هر متر طول | 2،000،000 |
| 14 | مبادرت به ساختوساز در زمان برگزاری نمایشگاه | 5،000،000 |
| 15 | عدم حضور مهندس ناظر پیمانکار در هنگام ساخت و تخریب غرفه | 2،000،000 |
| 16 | عدم اتمام عملیات غرفهسازی در زمان مقرر به ازای هر ساعت | 2،000،000 |
| 17 | تأخیر در تخریب و تخلیه کامل غرفه ساختهشده به ازای هر روز | 5،000،000 |
| * موارد ردیف 4 ، 6 ، 11 و 12 به ازای هر متر مربع و در متراژ کل غرفه محاسبه خواهد گردید. | ||
جدول 3 – نوع خسارت و تخلف از دستورالعمل غرفهسازی
تذکر مهم: عدم رعایت هر یک از موارد ذکر شده تخلف محسوب میگردد که پس از تعیین برآورد خسارت یا جریمه توسط ستاد اجرایی، مبلغ مذکور از محل ضمانت ارائهشده تأمین خواهد شد و غرفهدار یا مجری غرفهسازی حق هیچگونه اعتراضی نخواهند داشت.
4- تکمیل فرم شماره دو: شرکتهای غرفهساز موظفاند پس از مطالعه دقیق قوانین و مقررات غرفهسازی و دانلود فرم شماره دو از لینک زیر، یک نسخه از این صفحات را پرینت گرفته و کادر پایین سمت چپ را مهر و امضا نموده، فرم شماره دو (مجوز اجرای غرفه خودساز) را تکمیل و همراه با سایر مدارک به ستاد اجرایی نمایشگاه تحویل دهند.
دانلود فرم شماره دو: مجوز اجرای غرفه خودساز